文書ワークフローの自動化
セキュアなファイル共有は、エンタープライズモビリティにとって不可欠です。しかし、ファイルの共有や編集、ファイルを使ったコラボレーションを行うというニーズは始まったばかりです。企業や組織は、手動の紙ベースのプロセスを効率性に対する障壁として特定しています。そのようなプロセスは、反復的であり価値が低く、人的エラーを起こしがちです。企業や組織は、コンテンツコラボレーションツールを利用することで、それらのプロセスのデジタル化と自動化を推進しようとしています。
セキュアなファイル共有は、エンタープライズモビリティにとって不可欠です。しかし、ファイルの共有や編集、ファイルを使ったコラボレーションを行うというニーズは始まったばかりです。企業や組織は、手動の紙ベースのプロセスを効率性に対する障壁として特定しています。そのようなプロセスは、反復的であり価値が低く、人的エラーを起こしがちです。企業や組織は、コンテンツコラボレーションツールを利用することで、それらのプロセスのデジタル化と自動化を推進しようとしています。
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紙ベースで行われるプロセスは、手動作業を必要とするため、セキュアではなく、しかも人的エラーを起こしがちです。Citrix Content Collaborationを使ってそれらのプロセスのデジタル化と自動化を行うことで、同プロセスにセキュリティのレイヤを追加できると同時に、時間とコストを節約できます。
ユーザーがファイルを共有する最も一般的な理由は、特定のドキュメントに関するフィードバックや承認を得るためです。このようなプロセスでは主として電子メールが使われますが、電子メールはそのようなジョブにとって最適ではありません。フィードバックおよび承認のワークフローは、これらのプロセスを電子メールから、中央に一元化された合理化されたワークスペースへと移動させます。このようなワークスペースは、社内および社外でのコラボレーター向けに透過性を提供するほか、コミュニケーションを簡素化します。
多くの企業や組織では、署名の収集がデジタルワークスペースへの移行を阻む障壁となっています。契約書、NDA、発注書などの書類は署名を必要としており、そのようなプロセスにおいては書類に対する信頼が今もなお存在しています。Citrix Content Collaborationに内蔵されている電子署名ツールを使うと、このようなプロセスをデジタル化できます。セキュアなリンクを通じてドキュメントを単一の署名者またはグループに配信することで、法的拘束力のある電子署名を収集できます。
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安全なフォームによりカスタムワークフローやモバイルアプリケーションの作成を簡素化
安全な環境で従業員の生産性を高め、コラボレーションを促進し、モビリティを向上させます。